Informazioni sui dati personali

Relyens Mutual Insurance, con sede legale in 18 rue Edouard Rochet – 69372 LYON CEDEX 08 – Francia e con Sede Secondaria e Rappresentanza Generale per l’Italia in Via Carlo Imbonati, 18 – 20159 MILANO, pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei tuoi dati personali, in qualità di visitatore e di utente (di seguito, gli “Utenti” o “Utente” al singolare) del sito web https://www.relyens.eu/it/ (di seguito, il “Sito“”) e desidera fornirti informazioni sul loro trattamento.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

1.1. Il Titolare del trattamento è Relyens Mutual Insurance, con sede legale in 18 rue Edouard Rochet – 69372 LYON CEDEX 08 – Francia e con Sede Secondaria e Rappresentanza Generale per l’Italia in Via Carlo Imbonati, 18 – 20159 MILANO (di seguito, “Relyens” o semplicemente il “Titolare“), PEC relyens.ufficio@legalmail.it E-mail informazioni@relyens.eu , Tel. (+39) 02.303.72.950, fax. (+39) 02.303.72.951.

1.2. Relyens, ai sensi dell’articolo 37 del GDPR, ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (noto anche come “Responsabile della Protezione dei Dati“: di seguito anche il “DPO”) che può essere contattato via e-mail all’indirizzo privacy.it@relyens.eu o scrivendo per posta all’Ufficio Privacy del Titolare del trattamento sito in Via Carlo Imbonati, 18 – 20159 Milano.

2. Per quali finalità il Titolare tratta i dati personali?

2.1. Attraverso il Sito, Relyens raccoglie alcuni dati personali relativi agli Utenti, da questi volontariamente forniti o raccolti nel normale funzionamento del Sito stesso, che vengono trattati per le finalità di seguito descritte.

2.2. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine,   errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

2.3. Il Sito fa inoltre uso di cookie e altri strumenti di tracciamento. Si rinvia alla cookie policy disponibile al seguente link. In qualsiasi momento, è possibile modificare le scelte relative ai cookie facendo clic sull’icona dei cookie in basso a sinistra dello schermo.

2.4. Di seguito è riportata una descrizione schematica delle operazioni di trattamento effettuate da Relyens:

3. Come manteniamo al sicuro i tuoi dati personali

Relyens adotta misure di sicurezza adeguate a garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei tuoi dati personali. Adeguate misure di sicurezza sono progettate per impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Tutti i dati personali sono conservati sui dispositivi informatici sicuri del Titolare (o su copie cartacee opportunamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili e utilizzabili secondo gli standard e le politiche di sicurezza aziendali (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

4. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Il Titolare conserva i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra finalità legittima connessa, come indicato nella tabella di cui al precedente paragrafo 2. I dati personali che non sono più necessari, o per i quali non esiste più una base giuridica per la loro conservazione, saranno resi anonimi in modo irreversibile o distrutti in modo sicuro. Se il trattamento dei dati personali serve a più di una finalità, saranno cancellati o resi anonimi non appena scaduto il periodo di conservazione per l’ultima finalità.

5. Con chi possiamo condividere i tuoi dati personali

5.1.  Ai dati personali possono accedere i dipendenti debitamente autorizzati di Relyens e del Gruppo Relyens, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per la fornitura di servizi, compresi quelli necessari per il funzionamento del Sito Web.

5.2. È possibile contattare Relyens al seguente indirizzo privacy.it@relyens.eu o scrivendo per posta all’Ufficio Privacy del Titolare del trattamento sito in Via Carlo Imbonati, 18 – 20159 MILANO, per chiedere di prendere visione dell’elenco dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui comunichiamo i dati.

6. Trasferimenti verso paesi terzi

6.1 I tuoi dati personali saranno trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, l’utilizzo di determinati strumenti da parte della Società può comportare, seppur in via residuale, un trasferimento degli stessi a soggetti stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o al SEE (di seguito i “Paesi Terzi“). Tale trasferimento, in ogni caso, è effettuato nel rispetto di quanto previsto dal Capo V del GDPR.

6.2 Tali soggetti esterni tratteranno i dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento o in qualità di responsabili del trattamento, debitamente nominati dal Titolare in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che rivestono in relazione al trattamento).

6.3 Potrai scrivere a Relyens in qualsiasi momento, utilizzando i recapiti sotto riportati, chiedendo chi è il soggetto a cui vengono trasmessi i suoi dati personali e di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento.

7. QUALSIASI PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Relyens non utilizza un processo decisionale automatizzato.

8. I Suo diritti in materia di protezione dei dati personali e il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

8.1 Hai il diritto di chiedere a Relyens, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta:

1. l’accesso ai dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
2. la rettifica o l’integrazione dei dati personali in possesso del Titolare ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
3. la cancellazione dei dati personali per i quali il Titolare non ha più alcuna base giuridica per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
4. la limitazione delle modalità di trattamento dei dati personali, qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
5. la copia dei dati personali forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR;
6. la revoca del consenso, qualora il trattamento si basi su tale base giuridica.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, hai sempre il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato da Relyens per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Inoltre, puoi sempre opporti in qualsiasi momento se i tuoi dati personali vengono trattati per scopi di marketing (commerciali).

L’esercizio di tali diritti, che può avvenire tramite i recapiti del Titolare del trattamento indicati al paragrafo 1, è gratuito e non è soggetto a vincoli formali. Sarà nostra responsabilità verificare che tu sia legittimato ad esercitare il relativo diritto e dare riscontro, di regola, entro un mese.

Nel caso in cui ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali sia effettuato in violazione di quanto previsto dal GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito web www.garanteprivacy.it, o di agire in sede giudiziaria.

Ultimo aggiornamento: 17 aprile 2024