La mise en œuvre du soutien psychologique individuel pour vos agents
Épuisement professionnel, stress au travail, difficultés sur le plan personnel…
Les absences pour raison de santé des agents territoriaux sont multiples et constituent une source de déséquilibre opérationnel et financier au sein des structures locales.
Un déséquilibre qui, dans la durée, peut porter atteinte à la qualité du service public qu’elles délivrent. L’augmentation de la fréquence ou de la durée de ces absences peut être le signe d’un mal-être plus global de l’agent, non exprimé comme tel et dont il est urgent de se préoccuper. Si cette souffrance n’est pas prise en charge, elle pourra interférer directement sur le travail de l’agent et impacter sa santé mentale. Un accompagnement psychologique individuel est une première réponse pour lui permettre de retrouver un équilibre durable au travail.
Vertus et limites du soutien psychologique au travail
Qu'est-ce que le soutien psychologique au travail ?
Une aide ponctuelle et partielle
Un temps et un lieu neutre
Une série d’entretiens de soutien
Un outil de prévention
Ce que le soutien psychologique n’est pas
Un suivi psychiatrique
Une psychanalyse
Une formation
Une gestion de conflit
Prévenir le mal-être de l’agent et réagir en cas d’événement traumatisant
Dans le cadre de ses solutions Prévention et santé au travail, Relyens propose plusieurs programmes de soutien psychologique individuel pour accompagner les agents dans l’exercice de leur mission d’intérêt général.
Le programme REPERE
Le programme REPERE permet de favoriser le retour au travail des agents absents et le maintien dans l’emploi des agents présents.
Que l’origine du mal-être soit professionnelle ou personnelle, ce programme constitue une réponse adaptée et efficace aux problématiques rencontrées par les agents. L’absentéisme peut être source de désorganisation et d’atteinte à la qualité du service public. Pour un agent, une augmentation de la fréquence ou de la durée des arrêts de travail peut être le signe d’un mal-être plus global et souvent non exprimé comme tel (épuisement professionnel, stress au travail, difficultés sur le plan personnel…). Si elle n’est pas prise en charge, cette souffrance pourra interférer directement sur le travail des agents.
- 81 % de retour à l’emploi à l’issue du programme
- Une aide à la réinsertion professionnelle et au maintien dans l’emploi
- La confidentialité des informations échangées
Le programme RÉACTION
Suite à un événement traumatisant, garantir une reprise rapide en cas d’arrêt ou le maintien dans l’activité et prévenir l’apparition de troubles psychopathologiques.
À la suite d’une agression verbale ou physique ou d’une exposition à un évènement traumatisant sur leur lieu de travail (agression par un usager à l’accueil, décès d’un collègue, d’un usager, d’un patient, témoin d’un accident…), vos agents peuvent ressentir le besoin d’être accompagnés pour surmonter cette épreuve. REACTION doit être déclenché au plus vite après l’évènement (dans un délai maximum de 8 jours après la date de survenance).
- 3 à 5 séances de type débriefing individuel
- Prise en charge immédiate par un(e) psychologue
- Aide à la reprise et au maintien dans l’emploi
- Garantie de confidentialité
La solution REHALTO
Relyens, en partenariat avec Réhalto*, propose une solution concrète pour résoudre les difficultés ponctuelles de vos agents qu’elles soient d’ordre professionnel, familial ou personnel. Elle facilite le retour des agents à leur poste de travail et le maintien dans l’emploi de ceux qui sont présents mais en souffrance.
C’est également, pour votre collectivité, une solution efficace à intégrer dans votre politique de ressources humaines. Cet accompagnement se concrétise par une écoute et un soutien psychologique par téléphone. Conçu pour aider les agents à retrouver un équilibre, Il aide à prévenir les arrêts répétés, quelle que soit la cause des difficultés ponctuelles rencontrées.
- Un service totalement confidentiel
- Accessible à tous les agents de la Fonction Publique Territoriale
- Disponible 24h/24 et 7j/7
- Dans la limite de 5h de séances par agent, par thème et par an
Les accompagnements sont réalisés dans le respect de la personne et de la plus stricte confidentialité des informations confiées. L’accompagnement Réhalto ne se substitue pas à une psychothérapie au long cours.
Je prends contactComment aborder le soutien psy avec l’agent ?
- Proposer – Resituer l’intérêt de l’accompagnement dans le cadre du travail, l’agent restant libre d’accepter ou de refuser la proposition.
- Expliquer – Préciser le déroulement de l’accompagnement (modalités de prise de contact, nombre de séances possible).
- Rassurer – Exposer les éléments du cadre (confidentialité, information à l’employeur d’ordre administratif uniquement).
Quel sera le dispositif de mise en œuvre ?
Formulation de votre demande auprès de nos services après accord de l’agent.
Une fois la demande transmise au psychologue Relyens, ce dernier prend contact directement avec l’agent. L’objectif est de qualifier la demande de l’agent et d’évaluer les bénéfices que peut lui apporter le programme.
Soit l’agent peut bénéficier du programme. Soit la problématique présentée ne justifie pas ce type de prise en charge.
Notre psychologue Relyens transmet à l’agent les coordonnées d’un des psychologues de notre réseau.
A mi-parcours, le psychologue du réseau adresse un rapport d’évaluation au psychologue Relyens.
Au terme des séances, un rapport final est adressé au psychologue Relyens.
Vous êtes informé(e) par courrier de chacune de ces étapes.
Une approche globale de prévention et santé au travail
Si la thématique de la maîtrise des coûts d’absence, et les enjeux d’assurance statutaire vous concerne, vous ou votre collectivité territoriale, Relyens, manager des enjeux des acteurs territoriaux, vous propose de garantir le fonctionnement optimal de votre entreprise en maîtrisant vos risques d’absence : assurance statutaire, recours contre tiers, expertise médicale, soutiens psychologiques.
Découvrir notre offre
Nos conseils pour vous guider dans la mise en route de votre initiative
D’autres acteurs peuvent proposer le dispositif, le médecin de prévention peut être un interlocuteur privilégié. Dans tous les cas, il faut prévoir un moment et un lieu adapté pour échanger sur cette proposition : un interlocuteur unique dans un cadre respectant la confidentialité.
En proposant le dispositif, l’employeur doit veiller à dédramatiser le soutien psychologique, qui est avant tout un espace d’expression pour toutes les personnes rencontrant des difficultés.
Il n’y a pas de règle définie pour placer le curseur entre vie privée et vie professionnelle, cela dépend pour partie des liens entre l’employeur et l’agent. Cela étant, il peut paraître légitime d’intervenir dès lors que les difficultés rencontrées ont un impact dans le cadre professionnel.
Pour ne pas stigmatiser l’agent, il est important de resituer ce dispositif dans le cadre du travail, en lien avec la politique de prévention de la santé au travail.
L’accompagnement psychologique s’inscrit dans un cadre déontologique particulier qu’il convient de respecter pour son bon déroulement. La confidentialité est un élément fondamental du dispositif. Il appartient à l’agent de décider s’il souhaite évoquer cet accompagnement et ce qu’il souhaite en dire, sans que l’employeur cherche à le questionner pour obtenir des informations.
Sources
*Réhalto est une entreprise pionnière en France dans le développement de la santé et de la qualité de vie au travail. Une équipe pluridisciplinaire et un réseau de proximité spécialisé.
