S’approprier l’environnement informatique

Pour bon nombre de salariés cette situation de travail à distance, est une toute nouvelle expérience, qui s’est souvent imposée de manière soudaine et continue. Une mauvaise organisation de l’activité à distance peut engendrer une surexposition aux risques présents dans les situations de travail sur écran. Dès lors, nous allons vous proposer quelques conseils pour limiter la fatigue visuelle et limiter l’apparition des TMS.

Utiliser au mieux un ordinateur portable

Pour travailler de manière confortable sur un ordinateur portable, il est recommandé d’être connecté à la station d’accueil pour pouvoir relier tous les périphériques externes (clavier, souris et écran externe). Si vous avez la possibilité d’avoir un écran externe et si votre activité ne nécessite pas de travailler sur deux écrans, il est vivement conseillé de le définir comme écran principale (procédure 1).

Procédure 1 = clic droit sur le bureau / paramètres d’affichage / cochez la case : faire de cet écran l’écran principal. Si votre activité nécessite de travailler sur deux écrans, il est conseillé de définir l’écran de l’ordinateur portable comme écran principal (procédure 1) et de les organiser (procédure 2) de manière à ce que la représentation graphique corresponde à l’identique à la situation physique des écrans pour faciliter les passages du curseur de la souris.
Procédure 2 = clic droit sur le bureau / paramètres d’affichage / réorganisez vos affichages (il suffit de faire glisser les écrans).

Régler la disposition et les paramétrages de son écran

Régler l’intensité lumineuse et le contraste : privilégier des affichages clairs sur des thèmes sombres ou des affiches sombres sur des fonds clairs,
L’écran doit être orienté perpendiculairement aux fenêtres : pour limiter les reflets sur l’écran (jouer sur l’inclinaison de l’écran pour échapper aux reflets des luminaires),
Pour établir un compromis entre vision et posture, le haut de l’écran doit être situé au niveau des yeux et disposé à distance d’un bras.

Des astuces pour gagner en efficacité et « réinventer » son activité

Utiliser les fonctionnalités de post-itou de bloc-notes pour limiter les documents papiers présents sur votre bureau
Investir le champ des solutions informatiques pour remplacer vos habitudes de travail et faciliter le travail à distance avec quelques exemples de solutions innovantes :
- les outils de management visuel et de gestion de projet (trello, podio, meistertask),
- les solutions de communication à distance (skype, zoom, teams, slack),
- les outils de travail collaboratif (google drive, evernote),
- les espaces de stockage en ligne (cloud, dropbox),
- les outils de brainstroming (mural).