Protection des données personnelles – Soirée Privilège et Assemblée Générale
Protection des données
Relyens Mutual Insurance est responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) N°2016/679 du 27 avril 2016), et met en œuvre un traitement de données à caractère personnel vous concernant.
Ce traitement a pour objet la gestion des inscriptions à notre Assemblée Générale annuelle ainsi que, le cas échéant, à la soirée « Privilège », sur la base de notre intérêt légitime.
La fourniture des informations identifiées comme obligatoires est nécessaire au traitement de votre inscription ; une absence de réponse ou une réponse partielle aux différentes rubriques du formulaire d’inscription ne permettrait pas à Relyens Mutual Insurance de valider votre inscription ou d’exploiter correctement vos réponses.
Ces informations pourront être transmises :
-Aux équipes Communication du Département Identité & Engagement de Relyens
-Aux prestataires en charge de la gestion de l’évènement (hôtellerie, restauration …) ainsi qu’aux sous-traitants impliqués dans le traitement (plate-forme d’inscription par exemple).
Vos données seront conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’évènement et à son évaluation a posteriori par les participants.
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
En application de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement de vos données.
Sous certaines conditions, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement et/ou du droit à la portabilité de vos données personnelles.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter par courrier électronique le Délégué à la protection des données (DPO) du Groupe Relyens : privacy.relyens@relyens.eu
Si vous estimez, après avoir contacté le DPO de Relyens, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à une Autorité de Contrôle en charge de la protection des données personnelles.
Protection of personal data
Relyens Mutual Insurance is a data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) N°2016/679 of 27 April 2016), and implements a processing of personal data concerning you.
The purpose of this processing is to manage registrations for our Annual General Meeting and, where applicable, the « Privilege » evening, on the basis of our legitimate interest.
The provision of the information identified as mandatory is necessary for the processing of your registration; a lack of response or a partial response to the various sections of the registration form would not allow Relyens Mutual Insurance to validate your registration or to properly process your responses.
This information may be transmitted to
-To the communication teams of the Identity & Engagement Department of Relyens
-To service providers in charge of the management of the event (hotels, catering, etc.) as well as to subcontractors involved in the processing (e.g. registration platform).
Your data will be kept for the time necessary for the organisation of the event and for its evaluation by the participants afterwards.
No data will be transferred outside the European Union.
In accordance with the legislation in force, you have the right to access, rectify, delete and limit the processing of your data.
Under certain conditions, you also have the right to object to the processing and/or the right to portability of your personal data.
To exercise your rights, you can contact the Data Protection Officer (DPO) of the Relyens Group by e-mail: privacy.relyens@relyens.eu
If, after having contacted the DPO of Relyens, you feel that your rights are not being respected, you can lodge a complaint with a Supervisory Authority responsible for the protection of personal data.
Protección de datos personales
Relyens Mutual Insurance es el responsable del tratamiento de datos en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) nº2016/679 de 27 de abril de 2016), y lleva a cabo el tratamiento de datos personales que le conciernen.
La finalidad de este tratamiento es gestionar las inscripciones a nuestra Junta General Anual y, en su caso, a la velada « Privilege », sobre la base de nuestro interés legítimo.
El suministro de la información identificada como obligatoria es necesario para el tratamiento de su inscripción; la falta de respuesta o una respuesta parcial a las distintas secciones del formulario de inscripción no permitiría a Relyens Mutual Insurance validar su inscripción o tratar adecuadamente sus respuestas.
Esta información podrá ser transmitida a
-A los equipos de comunicación del Departamento de Identidad y Comprimiso de Relyens
-A proveedores de servicios encargados de la gestión del evento (hoteles, catering, etc.), así como a subcontratistas implicados en el tratamiento (por ejemplo, plataforma de inscripción).
Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para la organización del evento y para su evaluación posterior por parte de los participantes.
No se transferirá ningún dato fuera de la Unión Europea.
De acuerdo con la legislación vigente, usted tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir y limitar el tratamiento de sus datos.
En determinadas condiciones, también tiene derecho a oponerse al tratamiento y/o derecho a la portabilidad de sus datos personales.
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos (DPO) del grupo Relyens por correo electrónico: privacy.relyens@relyens.eu.
Si, tras haber contactado con el DPO de Relyens, considera que no se respetan sus derechos, puede presentar una reclamación ante una Autoridad de Control responsable de la protección de datos personales.
Protezione dei dati personali
Relyens Mutua Assicurazioni è un titolare del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) n. 2016/679 del 27 aprile 2016) e attua un trattamento dei dati personali che vi riguardano.
La finalità di tale trattamento è la gestione delle iscrizioni alla nostra Assemblea Generale Annuale e, ove applicabile, alla serata « Privilege », sulla base del nostro legittimo interesse.
Il conferimento delle informazioni identificate come obbligatorie è necessario per il trattamento della Sua iscrizione; una mancata risposta o una risposta parziale alle varie sezioni del modulo di iscrizione non consentirebbe a Relyens Mutua Assicurazioni di convalidare la Sua iscrizione o di elaborare correttamente le Sue risposte.
Queste informazioni possono essere trasmesse a
-ai team di comunicazione del Dipartimento Identità e Imegno di Relyens
-ai fornitori di servizi incaricati della gestione dell’evento (hotel, catering, ecc.) e ai subappaltatori coinvolti nell’elaborazione (ad esempio, la piattaforma di registrazione).
I vostri dati saranno conservati per il tempo necessario all’organizzazione dell’evento e alla successiva valutazione da parte dei partecipanti.
Nessun dato sarà trasferito al di fuori dell’Unione Europea.
In conformità alla legislazione vigente, avete il diritto di accedere, rettificare, cancellare e limitare il trattamento dei vostri dati.
A determinate condizioni, avete anche il diritto di opporvi al trattamento e/o il diritto alla portabilità dei vostri dati personali.
Per esercitare i vostri diritti, potete contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) del Gruppo Relyens all’indirizzo e-mail: privacy.relyens@relyens.eu.
Se, dopo aver contattato il DPO di Relyens, ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati, potete presentare un reclamo a un’Autorità di controllo responsabile della protezione dei dati personali.
Schutz von personenbezogenen Daten
Relyens Mutual Insurance ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016) und führt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch.
Zweck dieser Verarbeitung ist die Verwaltung der Anmeldungen für unsere jährliche Jahreshauptversammlung sowie gegebenenfalls für den « VIP »-Abend auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses.
Die Bereitstellung der als obligatorisch gekennzeichneten Informationen ist für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlich; eine fehlende oder nur teilweise Beantwortung der verschiedenen Rubriken des Anmeldeformulars würde es Relyens Mutual Insurance nicht ermöglichen, Ihre Anmeldung zu validieren oder Ihre Antworten korrekt auszuwerten.
Diese Informationen können weitergeleitet werden:
-An die Kommunikationsteams der Marketingabteilung von Relyens.
-An die mit der Verwaltung der Veranstaltung beauftragten Dienstleister (Hotel, Gastronomie …) sowie an die an der Verarbeitung beteiligten Subunternehmer (z. B. Anmeldeplattform).
Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Organisation der Veranstaltung und ihre nachträgliche Bewertung durch die Teilnehmer erforderlich ist.
Es findet keine Datenübertragung außerhalb der Europäischen Union statt.
In Anwendung der geltenden Rechtsvorschriften haben Sie das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen und ihre Verarbeitung einzuschränken.
Unter bestimmten Bedingungen haben Sie auch das Recht, sich der Verarbeitung zu widersetzen und/oder das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DPO) der Gruppe Relyens wenden: privacy.relyens@relyens.eu.
Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit dem DPO von Relyens der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, die für den Schutz personenbezogener Daten zuständig ist.